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天喜厨电召开K3 Cloud系统上线冲刺大会

发布时间:2019-12-21 09:00:00

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ERP项目作为公司本年度最重要的信息化项目,经过ERP项目组前期业务调研、蓝图设计、开发测试、系统培训等近四个月的工作,即将在2020年1月3日正式进行切换。为进一步统一思想、坚定信心,保证ERP系统按计划成功上线,12月18日晚6点,天喜厨电ERP项目组组织召开了K3 Cloud系统上线准备冲刺大会,公司各相关部门近190人参加了会议。


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首先,财务部经理王伟对项目上线做了简要说明,对基础数据准备、月底大盘点等重点事宜进行了阐述,罗列了每个仓库对应的盘点负责人,要求月底盘点数据准确无误,并对12月15日系统模拟上过程中发现的主要问题点进行讲解。


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财务部总监李荣伟对本次ERP上线切换抱着很大的信心,指出本次月底大盘点配合着ERP上线,期初库存数据决不能出错,且本次盘点加入了律师事务所和券商,代表着公司对本次大盘点的重视。



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行政信息部丁军杰、李康作为ERP项目组骨干成员,为大家讲解了本次ERP上线所需要准备的三大类数据,包含基础资料(物料、BOM、客户、供应商)、库存初始化(新老仓库的对应)、在途订单(销售订单、采购订单、生产订单、委外订单),并列出了对应数据整理的责任人及完成时间点。


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行政信息部经理王力在会上强调了ERP成功上线的三大原则,对ERP单据的时效性、有效性、准确性进行了诠释,并围绕之前的三大原则对《ERP运行管理制度》进行了讲解,对静态数据、动态数据的时效性、准确性作出了要求!


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随后,ERP项目组负责人魏锡兴老师对本次项目进行了总结,并且分享了日常工作中的规范和底线,新系统产用的是调拨倒冲的领料模式,对大家也是一个很大的挑战,为确保新系统运行成效,启动ERP-K3 CLOUD 动态监控方案,为实现日清日结达到100%倒冲目标,要求ERP项目监控小组成员对静态、动态数据进行监控。


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会议最后,公司副总经理徐达对ERP项目做出了重要指示:首先后勤保障1月1日上线时员工的用餐和宵夜,要求大家提高觉悟意识,工作落到细处,以归零的心态全力以赴,确保月底大盘点数据的准确性,保障ERP项目顺利上线。本次ERP上线也代表着公司管理的变革,严格按照工作流程办事,且公司已经成功上线两次ERP系统,本次ERP的切换更是水到渠成。


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此次ERP系统上线动员大会的召开,使大家进一步学习、了解和掌握了公司的管理制度和标准,最后预祝公司管理变革及ERP系统切换上线圆满成功!



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文字:李康

摄影:沈俊利

编辑:谢建珍


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